強化標準 助力改革 ——2019年集團一體化管理體系審核工作圓滿完成

2019-07-06

619日召開內審組成員工作部署會開始,到75日外審末次會正式結束,2019年的一體化管理體系內審和外審工作在緊湊的日程安排和各單位領導、內審員同事的大力支持和配合下,已取得階段性成果,實現了年度審核的目的。

內審階段:

今年內審不同于往年的一個突出特點是:立足于標準規定,結合集團兩委、信息化管理改革組的職能,在內審過程中實現互補、共同促進,力求合規、務實、高效。一方面,審核范圍有所擴大。自2018年下半年起,集團在架構調整、部門精簡、職能整合、流程梳理等方面均有很大的動作,尤其是成立了經濟核準和人員評定兩個委員會,加強了集團在經營、人事等關鍵環節的評定、考核力度,本次審核在對原有部室和子公司繼續進行審核的基礎上,將這兩個新成立的委員會也納入了審核范圍,以求通過與外界的互動溝通,更好地完善和提升兩委的工作。另一方面,審核目標更為具體。除了機構調整,北京泰華集團還正式啟動了信息化建設,這既是集團管理流程規范化的重要表現,也將對管理體系的落實和提升起到重要的促進作用,如何通過一體化管理體系標準的貫徹落實,推動工作流程的完善、嚴密與合理,自然也成為了今年貫標審核的重要著力方向。

審核組于625日、26日兩天按照計劃完成了對12個單位的內部審核,共發現一般不符合項9個,觀察項20個。對各方面問題的原因分析及整改建議,內審組出具了較為詳實的內審報告并已發送集團領導和相關單位。當前集團推動管理升級的目的之一就是強化規范意識、標準意識,并依靠信息化等手段梳理流程、規范標準。此次內審發現的問題,更體現了當前這一工作的緊迫性和必要性。

外審階段:

72日至75日,中質協質量保證中心的三位老師對集團兩委四辦及購物中心、酒店、泰鵬、裝飾等幾家單位進行了關于質量、環境和職業健康安全管理體系的再認證審核工作。通過抽查審核,審核組共提出了27項具體改進建議,并在外審末次會上與各單位領導進行了坦誠的交流。集團董事長肖希鵬、副總張笑倩等集團領導及各部室、各子公司負責人參加了一體化外審末次會。會上,集團董事長肖董對外審建議報告表示了充分肯定,尤其對于老師在集團資產經營、風險防控等方面所發現的薄弱環節表示了感謝,并立即部署相關負責領導進行專題討論,提出對策方案。此外,關于工程建設、安全環保等方面的建議,則要求大家提高重視程度,根據要求進行整改。

按照集團領導的統一部署,此次內審和外審中發現的部分問題和建議項將在720日前完成整改,并在整改具體問題的時候,做到“原因分析到位,措施采取有效,舉一反三,起到預防作用”。一體化審核組將以此次集團信息化建設、管理體制改革為契機,把審核發現的問題與集團信息化改革小組進行充分對接,以進一步完善流程和標準,并督促各單位扎扎實實做好整改,以實際行動助推集團管理升級目標的順利實現。

 

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